{"id":1588,"date":"2023-03-23T17:10:47","date_gmt":"2023-03-23T16:10:47","guid":{"rendered":"https:\/\/ftavvocati.it\/?p=1588"},"modified":"2023-05-17T19:09:34","modified_gmt":"2023-05-17T17:09:34","slug":"67-trattamento-illecito-della-mail-aziendale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ftavvocati.it\/index.php\/2023\/03\/23\/67-trattamento-illecito-della-mail-aziendale\/","title":{"rendered":"67. Trattamento illecito della mail aziendale"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Con ordinanza ingiunzione dell\u201911 gennaio 2023 il Garante della Privacy ha disposto una sanzione amministrativa pecuniaria nei confronti di un\u2019azienda che, successivamente alla cessazione di una collaborazione, ha mantenuto attiva la mail aziendale della ex collaboratrice prendendo visione del relativo contenuto.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Nel comminare tale sanzione il Garante della Privacy ha evidenziato i seguenti punti della vicenda:<\/p>\r\n<ul style=\"text-align: justify;\">\r\n<li>prima che cessasse il rapporto la collaboratrice aveva raccolto, a nome dell&#8217;azienda, i riferimenti di potenziali clienti incontrati a una fiera di settore, tramite una casella mail aziendale individuale aperta per l&#8217;occasione dall\u2019azienda stessa;<\/li>\r\n<li>una volta cessato tale rapporto, nel timore di perdere i contatti con i potenziali clienti, l&#8217;azienda aveva continuato a visionare le mail della ex collaboratrice;<\/li>\r\n<li>sin da subito la ex collaboratrice aveva richiesto la disattivazione immediata della sua mail aziendale;<\/li>\r\n<li>a fronte della richiesta di disattivazione della mail aziendale da parte dell\u2019ex collaboratrice, l\u2019azienda aveva risposto che tale mail sarebbe rimasta attiva il tempo necessario a riscontrare chi, tra i potenziali clienti conosciuti alla fiera, avesse tentato di contattare l\u2019azienda stessa;<\/li>\r\n<li>l&#8217;azienda, che si era comunque tutelata inviando una mail ai contatti raccolti presso lo stand della fiera precisando che la collaboratrice non agiva pi\u00f9 per conto della societ\u00e0, aveva persistito nell&#8217;illecito trattamento dei dati della ex collaboratrice inoltrando la sua posta elettronica all\u2019indirizzo mail di un altro dipendente dell\u2019azienda;<\/li>\r\n<li>seguivano ulteriori solleciti di chiusura dell\u2019indirizzo di posta elettronica da parte della ex collaboratrice nei confronti dell\u2019azienda, che chiudeva l\u2019indirizzo di posta elettronica in questione solo dopo pi\u00f9 di un mese e mezzo dalla cessazione della collaborazione.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Il Garante della Privacy ha ritenuto illecita la condotta sopra descritta, in quanto posta in essere dall\u2019azienda in assenza di un idoneo criterio di legittimazione per l&#8217;effettuazione del trattamento dei dati dell\u2019ex collaboratrice.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Infatti, secondo l\u2019orientamento consolidato del medesimo Garante della Privacy, si sarebbe realizzato un adeguato bilanciamento degli interessi in gioco (cio\u00e8 la necessit\u00e0 di prosecuzione dell\u2019attivit\u00e0 economica del titolare e il diritto alla riservatezza dell\u2019interessata) con l\u2019attivazione di un sistema di risposta automatico con il quale venissero forniti indirizzi alternativi ai quali contattare il titolare, senza che lo stesso titolare del trattamento prendesse diretta visione delle comunicazioni in entrata sull\u2019account individualizzato assegnato all\u2019interessata.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">Pertanto, la finalit\u00e0 (legittima) di non perdere contatti utili per la propria attivit\u00e0 commerciale si sarebbe potuta perseguire con trattamenti meno invasivi e, quindi, pi\u00f9 conformi alla disciplina di protezione dei dati rispetto a quello posto effettivamente in essere dall\u2019azienda sanzionata con l\u2019ordinanza in esame.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\r\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">\u00a9 FTA avvocati. All Rights Reserved<\/span><\/p>\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con ordinanza ingiunzione dell\u201911 gennaio 2023 il Garante della Privacy ha disposto una sanzione amministrativa pecuniaria nei confronti di un\u2019azienda che, successivamente alla cessazione di una collaborazione, ha mantenuto attiva la mail aziendale della ex collaboratrice prendendo visione del relativo contenuto. Nel comminare tale sanzione il Garante della Privacy ha evidenziato i seguenti punti della [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1590,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[12],"tags":[108],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v20.2.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>67. 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